Harga Sewa LED Screen Gatot Subroto untuk RUPS & Investor Meeting

 

Mencari harga sewa LED screen Gatot Subroto untuk RUPS, investor meeting, atau acara perusahaan di kawasan Jakarta Selatan?

Untuk acara seperti RUPS, layar LED bukan hanya berfungsi sebagai backdrop. LED screen biasanya digunakan untuk menampilkan laporan perusahaan, grafik keuangan, presentasi manajemen, video profil, agenda rapat, hingga tampilan kamera secara langsung.

Karena itu, selain harga, pemilihan LED screen perlu mempertimbangkan ukuran layar, pixel pitch, jarak audiens, jenis konten, posisi pemasangan, dan kebutuhan teknis selama acara.

Mengapa LED Screen Penting untuk RUPS?

RUPS memiliki karakteristik berbeda dengan event hiburan.

Audiens biasanya perlu membaca informasi yang cukup detail seperti:

• laporan keuangan;
• grafik performa perusahaan;
• tabel;
• agenda rapat;
• materi presentasi;
• profil manajemen;
• informasi pemegang saham;
• video perusahaan;
• voting atau informasi rapat.

Konten seperti ini membutuhkan tampilan yang mudah dibaca dari posisi audiens.

Karena itu, pemilihan LED screen untuk RUPS sebaiknya tidak hanya berdasarkan ukuran layar terbesar, tetapi berdasarkan jarak pandang dan jenis materi yang akan ditampilkan.

LED Screen untuk Investor Meeting di Gatot Subroto

Kawasan Gatot Subroto memiliki banyak gedung perkantoran dan venue yang digunakan untuk kegiatan perusahaan.

Untuk investor meeting, LED screen dapat digunakan sebagai media presentasi utama maupun sebagai visual pendukung.

Contohnya:

Presentasi Manajemen

Materi PowerPoint, grafik, tabel, dan data perusahaan dapat ditampilkan pada layar utama.

Video Profil Perusahaan

Video corporate profile atau company presentation dapat menjadi bagian dari agenda acara.

Live Camera

Jika acara menggunakan kamera, tampilan pembicara dapat ditampilkan secara langsung pada LED screen.

Branding Perusahaan

Logo, corporate identity, opening animation, dan visual acara dapat ditampilkan sepanjang kegiatan.

Split Screen

Untuk konfigurasi tertentu, layar dapat dibagi untuk menampilkan presentasi dan kamera secara bersamaan. Kemampuan ini bergantung pada video processor dan sistem produksi yang digunakan.

Pilihan Pixel Pitch untuk RUPS

Dua pilihan yang dapat dipertimbangkan untuk event indoor adalah P2.6 dan P3.9.

P2.6 Indoor

P2.6 memiliki jarak antar-pixel yang lebih rapat sehingga dapat menjadi pilihan ketika audiens berada relatif dekat dengan layar.

P2.6 cocok dipertimbangkan untuk:

• RUPS;
• investor meeting;
• board meeting;
• konferensi;
• seminar;
• presentasi perusahaan.

TEN LED mencantumkan harga P2.6 indoor flat mulai Rp650.000/m², sedangkan P2.6 curved mulai Rp700.000/m². Harga final tetap bergantung pada konfigurasi dan kebutuhan acara.

P3.9 Indoor

P3.9 dapat dipertimbangkan untuk ruangan dengan jarak pandang lebih jauh atau ketika kebutuhan ukuran layar lebih besar.

Harga P3.9 indoor yang tercantum pada halaman layanan TEN LED mulai Rp400.000/m².

Pemilihan P2.6 atau P3.9 sebaiknya dilakukan berdasarkan jarak penonton terhadap layar, bukan hanya berdasarkan harga per meter.

Contoh Harga Sewa LED Screen

Sebagai gambaran awal, berikut beberapa referensi harga dari daftar layanan TEN LED:

Harga tersebut merupakan referensi berdasarkan ukuran dan jenis LED. Penawaran aktual dapat berbeda karena kebutuhan transportasi, instalasi, struktur, durasi, operator, dan konfigurasi perangkat.

Bagaimana Menentukan Ukuran LED Screen untuk RUPS?

Ukuran layar tidak harus selalu mengikuti ukuran panggung.

Beberapa faktor yang perlu diperhatikan:

Jarak Kursi Peserta

Semakin jauh posisi peserta dari layar, semakin besar layar yang mungkin dibutuhkan agar konten tetap nyaman dilihat.

Ukuran Venue

Ballroom besar membutuhkan pendekatan berbeda dibandingkan ruang meeting dengan kapasitas terbatas.

Jenis Konten

Presentasi dengan banyak teks dan tabel membutuhkan pertimbangan berbeda dibandingkan acara yang sebagian besar menampilkan video.

Layout Panggung

Perhatikan posisi meja direksi, podium, backdrop, kamera, dan area presentasi.

Posisi Control Area

Jarak antara perangkat kontrol dan LED juga perlu dipertimbangkan ketika menentukan jalur kabel.

Persiapan Teknis LED Screen untuk RUPS

Acara perusahaan membutuhkan persiapan yang rapi karena biasanya memiliki agenda yang sudah ditentukan.

Sebelum instalasi, beberapa hal sebaiknya dikonfirmasi.

Sumber video

Pastikan laptop, kamera, switcher, atau media player yang digunakan kompatibel dengan sistem LED.

Rasio dan resolusi konten

Materi presentasi sebaiknya disiapkan sesuai rasio layar agar tidak terjadi pemotongan atau ruang kosong yang tidak diinginkan.

Video processor

Processor perlu dikonfigurasi sesuai jumlah dan jenis input yang digunakan.

Sistem kelistrikan

Kebutuhan daya harus diperhitungkan berdasarkan konfigurasi LED yang dipasang.

Jalur kabel

Kabel power dan data perlu ditata dengan mempertimbangkan keamanan serta akses peserta.

Live Camera untuk RUPS dan Investor Meeting

Live camera sering digunakan untuk membuat peserta di bagian belakang ruangan tetap dapat melihat pembicara dengan jelas.

Sistem sederhananya dapat terdiri dari:

Kamera → Video Switcher/Processor → LED Screen

Jika acara memiliki beberapa kamera atau beberapa sumber video, kebutuhan sistem dapat menjadi lebih kompleks.

Karena itu, sebaiknya vendor mengetahui sejak awal apakah acara membutuhkan:

• satu kamera;
• beberapa kamera;
• presentasi laptop;
• video playback;
• logo dan lower third;
• split screen;
• live streaming.

Dengan informasi tersebut, konfigurasi dapat dipersiapkan sebelum hari acara.

Persiapan Instalasi di Gedung Kawasan Gatot Subroto

Salah satu hal penting ketika menggunakan LED screen di gedung perkantoran adalah koordinasi dengan pengelola venue.

Beberapa hal yang perlu ditanyakan:

• jadwal loading barang;
• akses lift barang;
• area bongkar muat;
• aturan penggunaan listrik;
• waktu instalasi;
• aturan penggunaan rigging;
• jalur masuk teknisi;
• waktu pembongkaran.

Hal ini dapat memengaruhi jadwal mobilisasi meskipun lokasi acara masih berada dalam kawasan Jakarta.

Karena itu, informasi venue sebaiknya diberikan kepada vendor sejak awal.

Alur Sewa LED Screen Gatot Subroto

Agar persiapan lebih terstruktur, proses penyewaan dapat dilakukan melalui beberapa tahap.

1. Konsultasi

Sampaikan tanggal, lokasi, jenis acara, ukuran venue, dan jumlah audiens.

2. Penentuan Spesifikasi

Tentukan jenis LED, pixel pitch, ukuran, serta kebutuhan tampilan.

3. Survey Venue

Jika diperlukan, survey membantu menentukan posisi layar, akses loading, listrik, dan jalur instalasi.

4. Persiapan Konten

Materi presentasi dan video dapat diuji dengan sistem yang akan digunakan.

5. Instalasi

Tim teknis melakukan pemasangan LED screen dan perangkat pendukung sesuai konfigurasi.

6. Testing

Sebelum acara dimulai, seluruh sumber input dan tampilan perlu diuji.

7. Pendampingan Acara

Jika diperlukan, teknisi atau operator dapat disiapkan untuk membantu pergantian konten dan menangani kebutuhan teknis selama event.

Apa yang Membuat Harga Sewa LED Screen Berbeda?

Dua acara dengan ukuran LED yang sama belum tentu memiliki harga akhir yang sama.

Beberapa faktor yang dapat memengaruhi penawaran adalah:

• jenis LED;
• luas layar;
• durasi sewa;
• lokasi venue;
• kebutuhan struktur;
• tingkat kesulitan instalasi;
• jumlah sumber video;
• kebutuhan operator;
• kebutuhan teknisi;
• waktu loading;
• kebutuhan tambahan seperti processor atau perangkat produksi.

Karena itu, harga per meter persegi sebaiknya digunakan sebagai titik awal, bukan satu-satunya dasar perbandingan vendor.

Sewa LED Screen Gatot Subroto untuk Berbagai Acara Corporate

Selain RUPS dan investor meeting, LED screen dapat digunakan untuk:

• annual meeting;
• town hall;
• konferensi perusahaan;
• product launching;
• seminar;
• workshop;
• corporate gathering;
• press conference;
• penghargaan perusahaan;
• presentasi bisnis.

Untuk setiap acara, ukuran dan konfigurasi LED dapat berbeda.

FAQ Harga Sewa LED Screen Gatot Subroto

 

Berapa harga sewa LED screen untuk RUPS?

Harga tergantung jenis dan ukuran LED serta kebutuhan instalasi. Sebagai referensi, P3.9 indoor mulai Rp400.000/m² dan P2.6 indoor flat mulai Rp650.000/m² pada daftar layanan TEN LED.

P2.6 atau P3.9, mana yang lebih cocok untuk RUPS?

P2.6 dapat dipertimbangkan ketika audiens berada lebih dekat dan materi membutuhkan detail lebih tinggi. P3.9 dapat menjadi pilihan untuk jarak pandang yang lebih jauh dan kebutuhan layar yang lebih besar.

Apakah LED screen bisa digunakan untuk investor meeting?

Bisa. LED screen dapat digunakan untuk presentasi, grafik, video perusahaan, branding, maupun live camera.

Apakah bisa menampilkan laptop dan kamera secara bergantian?

Bisa, selama sistem processor atau video switcher yang digunakan mendukung kebutuhan input tersebut.

Apakah harga sudah termasuk teknisi?

Komponen layanan perlu dikonfirmasi pada saat pemesanan karena kebutuhan teknisi, operator, transportasi, instalasi, dan perangkat pendukung dapat berbeda untuk setiap event.

Apakah TEN LED melayani area Gatot Subroto?

TEN LED melayani kebutuhan LED screen dan videotron di area Jakarta dan Jabodetabek, termasuk kawasan Jakarta Selatan. Untuk venue tertentu di Gatot Subroto, kebutuhan akses dan instalasi sebaiknya dikonsultasikan terlebih dahulu.

Butuh Harga Sewa LED Screen Gatot Subroto?

Untuk RUPS dan investor meeting, harga bukan satu-satunya faktor yang perlu dipertimbangkan. Kualitas tampilan, keterbacaan data, ukuran layar, kompatibilitas sumber video, serta kesiapan teknis sama pentingnya.

Jika Anda sedang mempersiapkan RUPS, investor meeting, atau acara perusahaan di Gatot Subroto, konsultasikan tanggal acara, venue, ukuran LED yang dibutuhkan, serta jenis konten yang akan ditampilkan.

TEN LED
Ruko Mutiara Taman Palem Block E1 No. 16, Cengkareng Timur, Jakarta Barat
WhatsApp: 0821-8599-1038