event hybrid videotron ten led

Paket Bundling Sewa LED Screen dan Live Streaming untuk Event Hybrid Event hybrid membutuhkan lebih dari sekadar layar LED dan kamera. Acara yang menggabungkan peserta di venue dengan audiens online membutuhkan sistem visual, audio, kamera, switching, serta koneksi streaming yang dapat bekerja secara terintegrasi. Paket bundling sewa LED screen dan live streaming dari TEN LED dapat menjadi solusi praktis bagi perusahaan, instansi, event organizer, dan penyelenggara acara yang membutuhkan layanan visual sekaligus produksi siaran dalam satu koordinasi. Dengan kombinasi LED screen, videotron, kamera, video processor, video switcher, dan sistem live streaming, kebutuhan teknis acara dapat dipersiapkan berdasarkan ukuran venue, jumlah audiens, jenis konten, serta platform yang digunakan. TEN LED menyediakan layanan sewa LED screen dan dukungan live streaming untuk berbagai kebutuhan seperti seminar, conference, town hall meeting, launching produk, gathering, wedding, pameran, hingga acara hybrid. Apa Itu Paket LED Screen dan Live Streaming? Paket LED screen dan live streaming merupakan layanan yang menggabungkan kebutuhan tampilan visual di lokasi acara dengan produksi siaran untuk audiens online. Pada event hybrid, LED screen dapat digunakan untuk menampilkan: Video presentasi Materi branding Company profile Video pembicara Materi sponsor Live camera Peserta virtual Konten multimedia Sementara sistem live streaming digunakan untuk mengirimkan jalannya acara kepada peserta yang mengikuti secara online. Dengan sistem yang direncanakan sejak awal, tampilan di venue dan siaran online dapat memiliki alur produksi yang lebih terkoordinasi. Mengapa Menggunakan Paket Bundling untuk Event Hybrid? Menggunakan satu layanan untuk kebutuhan LED screen dan live streaming dapat membantu menyederhanakan koordinasi teknis. Satu Koordinasi untuk Kebutuhan Visual dan Streaming Jika layar LED dan produksi streaming ditangani oleh vendor berbeda, diperlukan koordinasi tambahan antara operator video, teknisi LED, kameramen, dan tim streaming. Dengan paket bundling, kebutuhan tersebut dapat direncanakan dalam satu koordinasi teknis. Hal ini membantu tim menentukan sejak awal: Ukuran LED screen Jumlah kamera Sumber video Kebutuhan audio Video processor Video switcher Resolusi output Format live streaming Koneksi internet Kebutuhan operator Tampilan LED dan Siaran Online Dapat Direncanakan Bersamaan Konten yang tampil pada LED screen belum tentu sama dengan output untuk live streaming. Sebagai contoh, layar panggung dapat menampilkan presentasi pembicara, sedangkan output streaming dapat menggunakan kombinasi kamera, presentasi, lower third, logo, dan tampilan peserta virtual. Karena itu, sistem produksi perlu dirancang agar masing-masing output dapat disesuaikan dengan kebutuhan audiens. Komponen dalam Paket LED Screen dan Live Streaming Isi paket dapat berbeda berdasarkan skala acara. Beberapa perangkat yang dapat digunakan antara lain: LED Screen atau Videotron LED screen digunakan sebagai media visual utama di venue. Pemilihan tipe LED dapat disesuaikan dengan: Ukuran venue Jarak audiens Indoor atau outdoor Jenis konten Posisi pemasangan Kebutuhan kamera Pixel pitch Ukuran layar Untuk acara indoor dengan jarak pandang relatif dekat, LED dengan pixel pitch lebih kecil dapat dipertimbangkan. Kamera untuk Live Streaming Kamera digunakan untuk mengambil gambar pembicara, panggung, audiens, aktivitas acara, maupun area tertentu yang ingin ditampilkan dalam siaran. Jumlah kamera dapat disesuaikan dengan kebutuhan produksi. Untuk acara sederhana, satu atau dua kamera mungkin sudah cukup. Sementara produksi yang lebih kompleks dapat membutuhkan beberapa kamera dengan sudut pengambilan berbeda. Video Switcher Video switcher digunakan untuk memilih dan mengatur sumber gambar yang akan ditampilkan. Sumber tersebut dapat berasal dari: Kamera Laptop Video player Presentasi Zoom atau platform konferensi Materi video Sumber multimedia lainnya Operator dapat melakukan perpindahan gambar sesuai rundown acara. Video Processor Video processor berfungsi mengatur dan memproses sumber gambar sebelum diteruskan ke LED screen. Perangkat ini dapat membantu proses seperti scaling, pengaturan resolusi, input switching, serta konfigurasi output sesuai kebutuhan sistem LED. Sistem Audio Audio menjadi bagian penting dalam produksi live streaming. Suara pembicara, moderator, video, musik, dan sumber audio lainnya perlu masuk ke sistem produksi dengan level yang sesuai agar audiens online dapat mendengar acara dengan jelas. Encoder dan Koneksi Internet Encoder digunakan untuk mengirimkan hasil produksi ke platform streaming. Koneksi internet juga perlu diperhatikan karena kestabilan upload sangat berpengaruh terhadap kualitas siaran. Untuk acara yang membutuhkan tingkat keandalan lebih tinggi, kebutuhan koneksi utama dan koneksi cadangan dapat didiskusikan sebelum acara. Alur Kerja Live Streaming dengan LED Screen Agar sistem berjalan dengan baik, alur perangkat perlu dirancang sejak tahap persiapan. Secara sederhana, alurnya dapat berupa: Kamera → Video Switcher → Encoder → Platform Streaming Sementara untuk tampilan venue: Laptop / Kamera / Media Player → Video Processor → LED Screen Dalam event hybrid, kedua sistem dapat diintegrasikan sehingga kamera, presentasi, dan peserta virtual dapat ditampilkan sesuai kebutuhan acara. Penggunaan LED Screen untuk Event Hybrid LED screen dapat membantu audiens yang hadir secara langsung mengikuti jalannya acara. Contohnya pada seminar hybrid, layar dapat menampilkan: Presentasi pembicara Video pembicara online Materi acara Logo perusahaan Sponsor Live camera Agenda acara Konten multimedia Untuk town hall meeting, LED screen juga dapat digunakan untuk menampilkan peserta dari kantor atau lokasi lain secara bersamaan dengan pembicara yang berada di venue. Live Streaming untuk Berbagai Jenis Acara Paket ini dapat disesuaikan dengan berbagai format acara. Seminar dan Conference LED screen digunakan untuk presentasi, live camera, serta menampilkan pembicara virtual. Live streaming memungkinkan peserta yang tidak dapat hadir secara langsung mengikuti acara melalui platform online. Town Hall Meeting Untuk perusahaan dengan peserta dari berbagai lokasi, LED screen dapat digunakan untuk menampilkan pembicara maupun peserta virtual. Produksi streaming membantu memperluas jangkauan acara kepada karyawan atau cabang yang tidak berada di venue. Product Launching LED screen dapat digunakan sebagai media utama untuk video produk, animasi, presentasi, dan live camera. Sementara live streaming memungkinkan peluncuran produk disaksikan oleh audiens di luar venue. Wedding LED screen dapat digunakan untuk menampilkan live camera, slideshow, video pasangan, atau konten visual lainnya. Jika dibutuhkan, acara juga dapat disiarkan kepada keluarga atau tamu yang tidak dapat hadir secara langsung. Pameran dan Exhibition LED screen dapat menjadi media branding dan presentasi produk, sedangkan live streaming dapat digunakan untuk menyiarkan sesi talkshow, product demonstration, atau aktivitas booth. Kebutuhan Teknis yang Perlu Dipersiapkan Sebelum menentukan paket, beberapa informasi sebaiknya disiapkan. Lokasi Acara Informasi venue diperlukan untuk menentukan kebutuhan: Ukuran layar Posisi LED Akses loading Kebutuhan listrik Posisi kamera Area operator Koneksi internet Jenis Acara Seminar, konser, wedding, conference, dan town hall meeting memiliki kebutuhan produksi