Harga Sewa LED Screen untuk Event Natal dan Tahun Baru di Hotel Berbintang Jakarta
Apakah Anda sedang mempersiapkan acara Natal dan Tahun Baru di hotel berbintang Jakarta dan membutuhkan LED screen yang mampu membuat ballroom terlihat lebih elegan, modern, dan meriah?
Penggunaan videotron hotel dapat menjadi solusi untuk menghadirkan visual Natal, countdown Tahun Baru, video perusahaan, live camera, branding sponsor, hingga berbagai animasi dekoratif selama acara berlangsung.
Namun, memilih LED screen untuk hotel tidak cukup hanya berdasarkan harga. Ukuran layar, pixel pitch, posisi pemasangan, kebutuhan listrik, akses loading, waktu instalasi, hingga kondisi ballroom perlu diperhitungkan sejak awal.
TEN LED menyediakan layanan sewa LED screen Jakarta untuk berbagai kebutuhan event Natal, Christmas Dinner, New Year’s Eve, gala dinner, corporate gathering, hotel event, seminar, hingga pesta pergantian tahun.
Dengan perencanaan yang tepat, instalasi videotron ballroom dapat dilakukan secara rapi dan disesuaikan dengan konsep dekorasi hotel.
Mengapa Menggunakan Videotron untuk Event Natal dan Tahun Baru di Hotel?
Event Natal dan Tahun Baru di hotel biasanya memiliki tuntutan visual yang lebih tinggi karena suasana ballroom harus terlihat elegan sekaligus mampu mengakomodasi berbagai agenda acara.
Berikut beberapa manfaat penggunaan videotron hotel.
1. Membuat Ballroom Lebih Meriah
LED screen dapat digunakan sebagai digital backdrop yang menampilkan:
- Animasi Natal
- Ornamen digital
- Logo perusahaan
- Ucapan Merry Christmas
- Countdown Tahun Baru
- Video perjalanan perusahaan
- Foto kegiatan
- Video promosi
- Visual dekoratif
Konten dapat diganti sesuai rundown sehingga suasana ballroom dapat berubah tanpa harus mengganti dekorasi fisik.
2. Countdown Tahun Baru Lebih Menarik
Salah satu momen paling penting dalam acara New Year’s Eve adalah hitung mundur menuju tahun baru.
Dengan videotron, countdown dapat ditampilkan dalam ukuran besar sehingga dapat dilihat oleh seluruh tamu di ballroom.
Visual countdown juga dapat dibuat mengikuti identitas acara, hotel, perusahaan, atau sponsor.
3. Menampilkan Live Camera
Videotron dapat dihubungkan dengan kamera untuk menampilkan kondisi panggung secara langsung.
Fitur ini dapat digunakan untuk:
- live camera pengisi acara;
- penampilan musik;
- sambutan manajemen;
- suasana tamu;
- prosesi penghargaan;
- countdown;
- dokumentasi acara.
Tamu yang duduk jauh dari panggung tetap dapat mengikuti momen yang sedang berlangsung.
4. Mendukung Branding Sponsor dan Perusahaan
Jika acara Natal atau Tahun Baru diselenggarakan oleh perusahaan, LED screen dapat digunakan untuk menampilkan logo dan materi branding.
Konten sponsor dapat dibuat bergantian dengan visual acara sehingga eksposur brand lebih maksimal.
Instalasi Videotron Ballroom untuk Event Hotel
Salah satu hal yang sering dilupakan saat menyewa LED screen adalah proses instalasi videotron ballroom.
Ballroom hotel memiliki aturan dan kondisi teknis yang berbeda dibandingkan pemasangan LED di lapangan terbuka.
Sebelum pemasangan, beberapa hal perlu diperhatikan.
Akses Loading Hotel
Vendor perlu mengetahui jalur masuk peralatan, waktu loading, akses menuju ballroom, dan jadwal yang diberikan oleh pihak hotel.
Posisi Panggung
Posisi LED harus disesuaikan dengan:
- ukuran panggung;
- backdrop;
- dekorasi Natal;
- posisi meja tamu;
- posisi kamera;
- jarak audiens.
Kebutuhan Listrik
Ukuran LED yang semakin besar membutuhkan daya yang semakin besar.
Karena itu, kebutuhan listrik sebaiknya dihitung sebelum hari-H agar tidak terjadi kendala saat acara berlangsung.
Penataan Kabel
Untuk ballroom hotel, kerapian kabel sangat penting.
Kabel power dan signal harus ditata agar tidak mengganggu:
- tamu;
- dekorasi;
- fotografer;
- jalur kru;
- akses keluar masuk ballroom.
Waktu Instalasi
Event hotel sering memiliki waktu persiapan yang terbatas. Karena itu, jadwal loading dan pemasangan harus dikoordinasikan sejak awal.
Bagaimana Proses Instalasi Videotron Indoor Ballroom?
TEN LED menerapkan proses kerja yang sistematis agar pemasangan LED screen tidak mengganggu persiapan acara.
Langkah 1 — Konsultasi Kebutuhan
Klien menyampaikan:
- tanggal acara;
- nama hotel;
- jenis acara;
- ukuran panggung;
- jumlah tamu;
- jenis konten;
- kebutuhan live camera;
- kebutuhan countdown.
Langkah 2 — Survey Lokasi
Jika diperlukan, tim melakukan survey untuk mengetahui:
- posisi pemasangan;
- akses loading;
- titik listrik;
- jarak audiens;
- ukuran panggung;
- posisi kamera;
- kebutuhan struktur.
Langkah 3 — Menentukan Ukuran dan Pixel Pitch
Ukuran layar tidak ditentukan hanya berdasarkan luas ballroom.
Kami mempertimbangkan jarak pandang dan jenis konten yang akan ditampilkan.
Untuk ballroom dengan jarak pandang relatif dekat, P2.6 dapat dipertimbangkan karena memiliki pixel pitch lebih rapat.
Untuk panggung dengan jarak audiens lebih jauh, P3.9 indoor dapat menjadi pilihan yang lebih ekonomis.
Langkah 4 — Loading dan Perakitan
Unit LED dikirim sesuai jadwal yang telah disepakati dengan venue.
Teknisi kemudian melakukan perakitan kabinet dan struktur sesuai konfigurasi layar.
Langkah 5 — Kalibrasi dan Testing
Sebelum acara dimulai, tim melakukan pengecekan:
- modul LED;
- warna;
- brightness;
- resolusi;
- sumber input;
- aspect ratio;
- video;
- live camera;
- countdown.
Langkah 6 — Pendampingan Acara
Untuk paket yang membutuhkan dukungan teknis, operator dapat standby selama acara berlangsung untuk membantu pergantian konten dan sumber input.
Pilihan LED Screen untuk Event Natal dan Tahun Baru
TEN LED menyediakan beberapa pilihan LED indoor yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan ballroom hotel.
P3.9 LED Videotron Indoor
P3.9 dapat menjadi pilihan untuk ballroom dengan jarak pandang yang relatif jauh dan kebutuhan layar berukuran besar.
Contoh penggunaan:
- Christmas dinner;
- gala dinner;
- corporate gathering;
- New Year’s Eve;
- seminar;
- conference;
- wedding.
P2.6 LED Videotron Indoor
P2.6 memiliki pixel pitch lebih rapat sehingga dapat dipertimbangkan untuk ballroom dengan jarak audiens lebih dekat dan kebutuhan detail visual yang tinggi.
Cocok untuk:
- presentasi;
- video perusahaan;
- live camera;
- product launch;
- corporate event;
- acara premium hotel.
P2.6 Indoor Curved
Untuk konsep panggung yang lebih dekoratif, konfigurasi curved dapat digunakan jika kondisi venue dan struktur mendukung.
Layar lengkung dapat menjadi bagian dari desain panggung dan memberikan tampilan yang berbeda dibandingkan LED flat.
Harga Sewa LED Screen untuk Event Natal dan Tahun Baru
Berikut referensi harga sewa LED screen indoor TEN LED:
P3.9 LED Videotron Indoor
2 × 3 Meter: Rp 3.000.000
2 × 4 Meter: Rp 3.200.000
2 × 5 Meter: Rp 4.000.000
3 × 4 Meter: Rp 4.800.000
3 × 5 Meter: Rp 6.000.000
3 × 6 Meter: Rp 7.200.000
4 × 6 Meter: Rp 9.600.000
5 × 6 Meter: Rp 12.000.000
10 × 5 Meter: Rp 20.000.000
P2.6 LED Videotron Indoor Flat
2 × 3 Meter: Rp 4.500.000
2 × 4 Meter: Rp 5.200.000
2 × 5 Meter: Rp 6.500.000
3 × 4 Meter: Rp 7.800.000
3 × 5 Meter: Rp 9.750.000
3 × 6 Meter: Rp 11.700.000
4 × 6 Meter: Rp 15.600.000
5 × 6 Meter: Rp 19.500.000
P2.6 LED Videotron Indoor Curved
2 × 3 Meter: Rp 5.000.000
2 × 4 Meter: Rp 5.600.000
2 × 5 Meter: Rp 7.000.000
3 × 4 Meter: Rp 8.400.000
3 × 5 Meter: Rp 10.500.000
3 × 6 Meter: Rp 12.600.000
4 × 6 Meter: Rp 16.800.000
5 × 6 Meter: Rp 21.000.000
Catatan: Harga merupakan referensi awal. Harga akhir dapat dipengaruhi oleh tanggal acara, lokasi hotel, durasi, ukuran LED, pixel pitch, struktur, transportasi, kebutuhan operator, serta kebutuhan teknis venue.
Untuk event Natal dan Tahun Baru, sebaiknya lakukan pemesanan lebih awal karena jadwal vendor LED dan kebutuhan instalasi hotel dapat lebih padat pada periode tersebut.
Berapa Ukuran Videotron yang Cocok untuk Ballroom Hotel?
Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua ballroom.
Pemilihan ukuran harus mempertimbangkan:
- Lebar panggung.
- Jarak tamu terdekat.
- Jarak tamu terjauh.
- Tinggi panggung.
- Posisi kamera.
- Jenis konten.
- Jumlah tamu.
- Konsep dekorasi.
Sebagai gambaran, layar 3×5 meter dapat digunakan untuk kebutuhan panggung berukuran menengah, sedangkan ukuran 4×6 meter atau lebih dapat dipertimbangkan untuk ballroom yang lebih besar.
Namun, ukuran final tetap sebaiknya dikonsultasikan berdasarkan kondisi venue.
Tips Memilih Videotron Hotel untuk Event Natal dan Tahun Baru
Pilih Pixel Pitch Berdasarkan Jarak Pandang
Jangan memilih P2.6 hanya karena terlihat lebih premium.
Jika audiens berada cukup jauh, P3.9 dapat menjadi pilihan yang lebih efisien.
Perhatikan Kualitas Konten
Pastikan video Natal, animasi, logo, dan countdown dibuat dengan resolusi yang sesuai dengan konfigurasi layar.
Perhitungkan Kebutuhan Daya
Pastikan daya listrik venue mampu mendukung LED screen dan perangkat event lainnya.
Pastikan Vendor Memahami Venue Hotel
Vendor sebaiknya memahami proses loading, instalasi, kabel, struktur, dan jadwal kerja venue.
Pastikan Ada Dukungan Teknis
Acara Natal dan Tahun Baru memiliki banyak momen penting. Dukungan operator dapat membantu ketika terjadi pergantian konten atau sumber input.
Mengapa Memilih TEN LED untuk Event Hotel?
TEN LED menyediakan layanan sewa LED screen dan videotron untuk berbagai kebutuhan event indoor maupun outdoor.
Untuk kebutuhan videotron hotel, kami dapat membantu mulai dari:
- konsultasi ukuran;
- pemilihan pixel pitch;
- survey lokasi;
- perhitungan kebutuhan daya;
- pengiriman;
- instalasi;
- kalibrasi;
- testing konten;
- operator;
- pembongkaran.
Dengan demikian, panitia dapat lebih fokus pada rundown dan kebutuhan acara tanpa harus menangani seluruh aspek teknis LED sendiri.
Ide Konten Videotron untuk Acara Natal dan Tahun Baru
LED screen dapat dimanfaatkan lebih maksimal dengan membagi konten berdasarkan sesi acara.
Saat Tamu Datang
Tampilkan:
Merry Christmas
atau
Welcome to Christmas Dinner 2026
Saat Dinner
Gunakan animasi dekoratif bernuansa Natal.
Saat Acara Utama
Tampilkan logo perusahaan, pembicara, performer, atau materi acara.
Menjelang Tahun Baru
Mulai tampilkan countdown.
Saat Pergantian Tahun
Gunakan animasi countdown dan ucapan:
Happy New Year 2027
Setelah Countdown
Tampilkan ucapan perusahaan, logo sponsor, atau visual perayaan.
Dengan sistem seperti ini, satu LED screen dapat digunakan sepanjang acara tanpa terasa monoton.
Cakupan Layanan Sewa Videotron Hotel di Jakarta
TEN LED melayani kebutuhan LED screen untuk hotel, ballroom, gedung pertemuan, dan event di berbagai wilayah Jakarta.
Beberapa kawasan yang dapat dilayani antara lain:
- Jakarta Pusat;
- Jakarta Selatan;
- Jakarta Barat;
- Jakarta Utara;
- Jakarta Timur;
- Tangerang;
- Tangerang Selatan;
- Bekasi;
- Depok;
- Bogor.
Untuk hotel atau venue tertentu, jadwal loading dan aturan instalasi perlu dikonfirmasi terlebih dahulu.
FAQ Harga Sewa LED Screen dan Videotron Hotel
1. Berapa harga sewa videotron hotel untuk event Natal?
Harga bergantung pada ukuran, pixel pitch, durasi, lokasi hotel, dan kebutuhan instalasi. Sebagai referensi, P3.9 indoor ukuran 2×3 meter mulai dari Rp 3.000.000 per hari.
2. Apakah videotron bisa dipasang di ballroom hotel?
Bisa. LED indoor dapat digunakan untuk ballroom selama konfigurasi pemasangan disesuaikan dengan kondisi venue dan aturan hotel.
3. Apa yang dimaksud instalasi videotron ballroom?
Instalasi videotron ballroom mencakup proses perakitan LED, pemasangan struktur, koneksi power dan signal, konfigurasi video processor, kalibrasi, serta pengujian sebelum acara.
4. Apakah videotron dapat digunakan untuk countdown Tahun Baru?
Bisa. Countdown dapat ditampilkan melalui sistem playback atau video processor sesuai kebutuhan acara.
5. Apakah bisa menampilkan live camera?
Bisa, selama kamera dan sistem input terhubung dengan konfigurasi video processor yang sesuai.
6. P2.6 atau P3.9 untuk ballroom hotel?
P2.6 lebih cocok dipertimbangkan untuk jarak pandang dekat dan kebutuhan detail tinggi. P3.9 dapat menjadi pilihan yang lebih ekonomis untuk panggung dan jarak pandang lebih jauh.
7. Apakah teknisi standby selama acara?
Teknisi atau operator dapat disediakan sesuai paket layanan dan kebutuhan event.
8. Kapan sebaiknya booking videotron untuk Natal dan Tahun Baru?
Sebaiknya lakukan konsultasi dan booking lebih awal karena periode Natal dan Tahun Baru biasanya memiliki banyak event hotel dan permintaan perangkat LED.
Pesan Sewa LED Screen untuk Event Natal dan Tahun Baru
Jangan biarkan acara Natal atau malam pergantian tahun di hotel terlihat biasa.
Dengan videotron hotel yang tepat, Anda dapat menghadirkan visual Natal yang elegan, live camera, branding perusahaan, video, animasi, dan countdown Tahun Baru dalam satu media digital.
TEN LED siap membantu kebutuhan instalasi videotron ballroom dan sewa LED screen untuk event hotel di Jakarta dan sekitarnya.
Hubungi TEN LED:
WhatsApp: 082185991038
Website: rentalledjakarta.com
Alamat: Ruko Mutiara Taman Palem Block E1 No. 16, Cengkareng Timur, Jakarta Barat.